借款、报账发生部门可以写行政部，但是领款人和报销人，最好是谁借用的、谁报销的就写谁的名字，因为这涉及到钱财方面的事情，即使是总经理也不能例外，还有，借款什么的千万不要记在自己名下，因为财务要做结算和清算的时候，只会认单据上的签字，你到时候很难说清楚。如果经理一定要记在你的名下，你记得问财务要借款审批单之类的票据，让你经理签字，写明事由是经理借款这些，有字据留下最好。

我觉得最好是你帮着处理一下，而名字还是要用经理的名字，这样以后讲得清楚了，因为经理贵人事忙的，时间长了都记不住了。

账记你名下没有利，只有弊。不过你要记着让总经理还钱就行了 。