孔淼:销售商品的运费会计上怎么处理?

我们公司是生产制造单位,买东西通常送货上门,自己单位没车,委托其他的物流公司运输(5家),请问付给物流公司的运费应该怎么做账?还有物流公司运费每月结算一次,下月初开发票,但是月底的时候需要结转成本,这个运费可以暂估吗?

李彩青主管

销售商品,支付的运费应该计入销售费用
委托其他的物流公司运输(5家),请问付给物流公司的运费应该怎么做账
借:销售费用---运杂费
应交税费---应交增值税---进项税额
贷:其他应付款----xx物流公司
还有物流公司运费每月结算一次,下月初开发票,但是月底的时候需要结转成本,这个运费可以暂估,也可以预提。
借:销售费用---运杂费
应交税费---应交增值税---进项税额
贷:其他应付款----xx物流公司
这就是预提分录。
开票可以附在付款凭证后面
借:其他应付款----xx物流公司
贷:银行存款

周宸助理会计师

建议 在销售费用下设置 运费 科目,借:销售费用--运费--xx
贷:应付账款--xx
运费不建议暂估,因为如果暂估,每个月都需要调整,很是麻烦。而且年底时暂估,还会涉及到以前年度损益调整。
什么时候开发票,什么时候入账,我公司就是这么做的。

如果是采购过程中,当月收到的发票(上月实际运费),可以在计入本月采购的材料成本中,这样以此类推。(这个方法相对暂估比较简单)

又咨询了下其他单位的同事,您这种情况可以要求物流单位,每次运输材料时,同时提供此次运输的计价单据,然后您可以在月底汇总, 进行计提运费,或者进入材料成本。这样,下个月实际来票时,就可以一分钱不差的入账了。

孔添注册会计师

如果你是购买材料,支付的运费可以计入材料成本
如果你是销售商品,支付的运费应该计入销售费用
如果你当月发生,发票到次月才能收到,可在月底暂估入账
若你暂估的金额与发票一致,在实际工作中可不在次月冲回,在收到发票时直接附在暂估凭证后方,次月不做处理(即将暂估变为正式入账)。
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