《国家税务总局关于企业固定资产加速折旧所得税处理有关问题的通知》（国税发[2009]81号） :

"五、企业确需对固定资产采取缩短折旧年限或者加速折旧方法的，应在取得该固定资产后一个月内，向其企业所得税主管税务机关（以下简称主管税务机关）备案，并报送以下资料：



　　（一）固定资产的功能、预计使用年限短于《实施条例》规定计算折旧的最低年限的理由、证明资料及有关情况的说明；



　　（二）被替代的旧固定资产的功能、使用及处置等情况的说明；



　　（三）固定资产加速折旧拟采用的方法和折旧额的说明；



　　（四）主管税务机关要求报送的其他资料。



　　企业主管税务机关应在企业所得税年度纳税评估时，对企业采取加速折旧的固定资产的使用环境及状况进行实地核查。对不符合加速折旧规定条件的，主管税务机关有权要求企业停止该项固定资产加速折旧。 "

所以，贵公司想要享受优惠政策，应在取得固定资产后1个月内备案，否则，就算符合条件也不能享受优惠政策。咨询一下，然后报送材料。